L’organisation d’un travail d’équipe est un atout indispensable pour optimiser la productivité. En effet, plus l’équipe travaille en harmonie, plus elle est efficace dans l’application de ses missions. Raison pour laquelle il est plus que nécessaire d’avoir un planning de travail bien élaboré. Dans ce cas, mettre en place une solution logicielle pour la gestion du planning du personnel est la meilleure alternative.
Prendre en considération de vos besoins
Vous savez maintenant qu’il est dans l’intérêt de votre équipe de disposer d’un logiciel de planification du travail. Mais alors, comment choisir la solution adaptée ? Vous devez prendre en compte certains critères essentiels, à commencer par les besoins de votre entreprise et surtout de votre équipe. En effet, pour que la solution logicielle soit à 100 % efficace, il faut qu’il puisse répondre à la totalité de vos besoins. Bien sûr, il y a toujours le choix d’une solution passe-partout. Pourtant, vous pouvez obtenir le logiciel de planning idéal pour votre activité en commençant par définir vos besoins. Pour procéder, il faut vous poser les bonnes questions et déterminer ce que vous attendez d’un logiciel de planning du personnel. Voulez-vous d’une solution qui permette au personnel de gérer eux-mêmes leur horaire ? Vous avez besoin d’aide pour la gestion des conflits ? Voulez-vous d’une permettre à votre équipe d’accéder à leurs emplois du temps à n’importe quelle heure ? Dans tous les cas, une fois que vous aurez déterminé vos besoins, vous pourrez facilement en parler aux spécialistes pour vous offrir la solution la plus adaptée. Ils sauront également vous aider et vous donner les meilleurs conseils dans le choix de votre logiciel de planning de travail. Si vous n’avez pas idée de quelle est votre solution logicielle de planning idéale, la meilleure chose à faire, c'est de prendre contact avec les experts en développement. Ainsi, n’hésitez pas à vous rendre sur jouroff.com.
S'intéresser aux principales fonctionnalités
Pour choisir une solution logicielle adaptée pour optimiser votre gestion du planning du personnel, vous devez prendre en compte ses principales fonctionnalités. En effet, il est également indispensable de déterminer les fonctionnalités que vous souhaitez avoir. C’est pourquoi il est vivement conseillé de prendre le temps d’examiner les différentes fonctionnalités. Quoiqu’il en soit, vous devez connaître les fonctionnalités principales qu’un logiciel de gestion du planning doit disposer. Votre outil doit notamment permettre l’attribution des périodes de rotation à tous les collaborateurs. Ensuite, il doit faciliter la planification des vacances, des congés, et des arrêts maladie. Le logiciel de planning doit également notifier des changements d’horaires et favoriser une planification collaborative. Par ailleurs, il doit mettre à votre disposition des options de messagerie afin d’optimiser les échanges entre collaborateurs. Votre logiciel de planning de travail doit également intégrer une fonctionnalité pointeuse et registre du personnel, un calendrier, et le portail employé. Pour terminer, il serait préférable d’opter pour une solution logicielle qui permet de créer des rapports et des graphiques.
Voir de près les caractéristiques générales
Il est également important de prendre en considération les caractéristiques générales d’un logiciel de planning de travail avant d’en choisir un. Pour procéder, c’est à vous de déterminer les critères que vous recherchez chez votre futur outil de gestion du planification. Ainsi, et une fois de plus, vous devez vous poser les bonnes questions. Par exemple : vous recherchez un outil en cloud ou plutôt un outil que vous voulez installer sur vos ordinateurs de bureau ? Vous devez aussi vous intéresser à l’évolution de l’outil et conduire votre choix en fonction de ce qu’il propose. Vous pouvez notamment choisir un logiciel qui permet un mis à jour régulier et automatique, ou un autre qui intègre de nouvelle fonctionnalité selon les tendances en termes de technologie. Il faut aussi vous demander si le logiciel s’intègre aux solutions que vous avez déjà entre les mains. L’adaptabilité du logiciel de planning est également un critère non-négligeable. En effet, il faut s’assurer que le logiciel puisse parfaitement suivre la croissance de votre entreprise. Il est préférable de disposer d’un logiciel pratique et facile d’utilisation. Ses capacités mobiles doivent permettre à votre équipe de l’utiliser n’importe où et n’importe quand, grâce notamment à une version iOS.
L’efficacité de la diffusion du planning
Disposer d’une solution logicielle qui permet une communication efficace du planning est un réel atout pour toute l’équipe. Pour que le planning de travail soit bien élaboré, il faut qu’il soit le plus accessible possible. C’est pourquoi le choix d’un outil qui facilite et qui favorise la diffusion des plannings s’impose. Il faut que votre logiciel de planning du personnel permette une diffusion du planning sous différents formats. Ainsi, l’outil idéal doit notamment vous permettre de partager le planning par SMS, en édition papier, par mail, ou encore via un lien intranet. N’oubliez pas qu’une meilleure communication des plannings permet à votre équipe de connaître les tâches à réaliser et les priorités. En outre, la bonne solution de planification doit vous permettre d’informer vos collaborateurs au mieux. Après, elle doit surtout, répondre pleinement aux besoins spécifiques de votre entreprise.