Au sein des petites et moyennes entreprises, le coût de l'énergie est bien souvent significatif. Le coût du chauffage, de la climatisation, de la ventilation et celui de l'éclairage peuvent impacter le budget énergétique de l'entreprise de 10 à 50 %. Dans ces conditions, les PME sont tenues de trouver et de négocier le meilleur contrat de gaz et d'électricité afin de réduire au mieux leur facture. Comment procéder ? Voici un article qui vous renseigne sur le sujet.
Comment trouver le meilleur fournisseur d'énergie ?
Bien choisir son fournisseur d'électricité et de gaz est une étape capitale pour réduire les coûts de consommation en entreprise. Il s'agit en réalité de trouver un fournisseur offrant la qualité tout en vous permettant de faire des économies. Multiples sont les critères à considérer pour entreprendre le meilleur choix.
Réaliser une comparaison entre les prix d'énergie
Les factures comportent de façon générale trois données principales : le prix du kWh, la redevance annuelle et le coût de l'énergie verte. Le montant de chaque donnée varie en fonction du fournisseur et de ses plans tarifaires. Il faut ainsi vous baser sur ces détails et réaliser une comparaison étroite entre les offres pour en tirer la meilleure.
Outre cette méthode, vous pouvez tout simplement recourir à un comparateur d'énergie. Ce dispositif vous propose les meilleures offres disponibles sur le marché et non seulement ça, il vous renseigne sur l'ensemble des promotions immédiatement disponible. Ces promotions sont généralement destinées aux nouveaux clients. Vous bénéficiez ainsi des réductions sur le prix de l'énergie ou de la redevance.
D'autre part, il est également conseillé d'opter pour les services d'un courtier en gaz ou d'un courtier en électricité en fonction du cas. Il s'agit d'un professionnel qui pourra s'imprégner de vos besoins et vous aider à faire un bon choix de fournisseur. Alors, vous avez envie d'essayer les services d'un courtier en énergie ? Vous pouvez en savoir plus ici.
Trouver le fournisseur en vous basant sur vos préférences : prix de l'énergie fixe ou variable ?
Le contrat d'énergie prix fixe est le plus prisé sur le marché. En effet, en optant pour ce type de contrat, vous paierez un montant fixe au kWh sur toute la durée du contrat. Une option adaptée pour améliorer la rentabilité de son entreprise lorsqu'on déniche un bon contrat. Le contrat d'énergie à tarif variable en ce qui le concerne vous permet de payer un prix au kWh qui varie tous les mois en fonction des réalités du marché.
Ce type de contrat vous permet de payer une facture très peu onéreuse lors d'une baisse du prix de l'énergie sur le marché et inversement. Ainsi, en fonction de votre préférence vous pouvez choisir un fournisseur. Le meilleur fournisseur pour vous dans ce cas sera celui qui propose ces deux options ou uniquement celle de votre préférence.
Prendre en compte la politique environnementale du fournisseur et la qualité de son service clientèle
Peu de fournisseurs investissent réellement dans l'énergie renouvelable. Pourtant un paramètre crucial à prendre en compte dans le choix de votre fournisseur, car primordial pour préserver l'environnement. Veillez alors à bien vous renseigner sur la politique environnementale du fournisseur avant toute signature de contrat.
Outre cela, la qualité du service clientèle est également un critère de choix non négligeable. En effet, un service clientèle accessible, réactif et traiteur de plainte sera une vraie aide pour vous dans différentes situations. Qu'il s'agisse d'un problème de facturation, de manque de transparence dans les prix, de difficulté d'obtention de tarif social, etc.
Comment négocier son contrat d'énergie professionnel ?
Après avoir choisi le fournisseur adapté pour votre entreprise, commence le processus de négociation. Cette dernière aboutit à la signature d'un contrat sur une période définie. Le but de la négociation ici consiste à obtenir des tarifs relativement bas avec une augmentation du niveau de qualité. Pour que votre négociation réussisse, il est crucial de déterminer vos objectifs avant de discuter les clauses du contrat. Cela vous permettra de mettre en avant vos critères de négociation, la capacité de production ou encore savoir avec précision les délais de livraison à proposer.
Engager une discussion positive tout en mettant en avant vos besoins serait une meilleure manière de trouver un terrain d'entente avec votre fournisseur. Vous pouvez également vous servir de la concurrence pour amener votre fournisseur à proposer des offres attractives. Surtout, ne vous précipitez pas sur la première offre, vous pouvez bien des fois avoir des réductions supplémentaires.
Suite à la conclusion de la négociation, assurez-vous qu'elle soit mise par écrit et signée. Revérifier les grandes lignes pour vous assurer que l'ensemble des points évoqués ont bien été mentionnés. N'hésitez pas à vous rendre sur ce lien spécifique pour en apprendre plus sur la gestion des PME et coût de l'énergie.
En bref, les critères mentionnés préalablement sont primordiaux à prendre en compte lorsque vous désirez trouver et négocier le meilleur contrat d'énergie pour PME. Le respect de ces critères pourrait donc vous aider à dénicher le contrat adapté pour votre activité. Toutefois, faire appel à un courtier en électricité ou en gaz pour s'occuper de l'ensemble du processus vous sera sans doute plus bénéfique.